1、由建設(shè)單位或一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),5名以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請(qǐng)。
2、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后,對(duì)符合條件的,指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組。
3、籌備組負(fù)責(zé)起草“業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員會(huì)選舉辦法”,并公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。
4、籌備組負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán),并將結(jié)果告知全體業(yè)主。
5、侯選人確認(rèn)后必須公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。如有改動(dòng),名單必須在業(yè)主大會(huì)召開7天前提交籌備組并由其公示7日。
6、籌備組應(yīng)當(dāng)在3個(gè)月內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì),并提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)。業(yè)主大會(huì)審議通過“業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)是5至15名的單數(shù)。
7、籌備組應(yīng)當(dāng)事先將業(yè)主大會(huì)的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處。
8、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)委員會(huì)議,推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人,副主任1-2人。
9、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì),全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日,并在選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請(qǐng)備案。書面申請(qǐng)包括成立過程和備案理由。
同時(shí),將選舉結(jié)果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會(huì)在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責(zé)。
